Individualios veiklos nutraukimas 2025 m.: Išsamus gidas nuo A iki Ž
Atėjo diena, kai nusprendėte užversti savo individualios veiklos puslapį. Galbūt radote svajonių darbą, steigiate uždarąją akcinę bendrovę, išeinate į užtarnautą poilsį, o gal tiesiog norite pokyčių. Kad ir kokios būtų priežastys, sprendimas priimtas. Tačiau dabar iškyla klausimas – o kas toliau? Kaip teisingai ir be streso nutraukti individualią veiklą, kad ateityje neprisivirtumėte košės su mokesčiais ir institucijomis?
Ne paslaptis, kad individualios veiklos nutraukimo procesas, nors ir nėra sudėtingas, turi savų niuansų. Pamirštas žingsnis ar ne laiku pateikta deklaracija gali lemti nemalonius laiškus iš Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) ar „Sodros“. Būtent todėl parengėme šį išsamų, žingsnis po žingsnio gidą, kuris padės jums sklandžiai užbaigti šį gyvenimo etapą. Čia rasite ne tik sausą instrukciją, bet ir praktinių patarimų, atsakymų į dažniausiai kylančius klausimus ir informacijos apie tai, ko daugelis net nepagalvoja.
Pirmasis etapas: pasiruošimas nutraukimui
Prieš skubėdami teikti prašymą VMI, skirkite šiek tiek laiko pasiruošimui. Tvarkingas pasiruošimas – pusė darbo, kuris padės išvengti chaoso ir streso vėlesniuose etapuose. Štai keli esminiai dalykai, kuriuos turėtumėte apsvarstyti ir atlikti.
Informuokite savo klientus ir partnerius
Profesionali etika ir tiesiog geras tonas reikalauja, kad apie savo veiklos pabaigą iš anksto informuotumėte nuolatinius klientus ir verslo partnerius. Tai ne tik mandagu, bet ir praktiška. Praneškite jiems apie savo sprendimą, nurodykite tikslią datą, iki kurios teiksite paslaugas ar prekes. Tai leis jiems susiplanuoti savo darbus, o jums – išvengti netikėtų užsakymų paskutinę minutę. Be to, išlaikydami gerus santykius, paliekate atviras duris ateities bendradarbiavimui, jei kartais nuspręstumėte grįžti į laisvai samdomo specialisto kelią.
Užbaikite pradėtus darbus ir atsiskaitykite
Peržiūrėkite visus savo įsipareigojimus. Pasistenkite užbaigti visus pradėtus projektus ir darbus iki numatytos veiklos nutraukimo datos. Jei tai neįmanoma, aptarkite su klientais darbų perdavimo ar nutraukimo sąlygas.
Lygiai taip pat svarbu yra atsiskaityti su tiekėjais. Peržiūrėkite visas neapmokėtas sąskaitas ir pasirūpinkite, kad neliktų jokių skolų. Tai padės išvengti teisinių ginčų ir nemalonių skambučių ateityje. Tuo pačiu peržiūrėkite, kas yra skolingi jums. Išsiųskite priminimus apie neapmokėtas sąskaitas ir pasistenkite atgauti visas lėšas dar vykdydami veiklą. Nors pajamas galėsite gauti ir nutraukę veiklą (apie tai vėliau), procesas bus paprastesnis, jei viską susitvarkysite iš anksto.
Sutvarkykite buhalterinę apskaitą
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus pasiruošimo žingsnis – buhalterijos sutvarkymas. Surinkite visus pajamų ir išlaidų dokumentus: sąskaitas faktūras, kvitus, banko išrašus, kasos pajamų orderius. Įsitikinkite, kad viskas yra savo vietose, susisteminta ir paruošta galutinėms deklaracijoms. Jei naudojotės buhalterio paslaugomis, informuokite jį apie savo planus – jis padės tinkamai paruošti visus reikalingus dokumentus.
Antrasis etapas: oficialus veiklos nutraukimas
Kai pasiruošimo darbai atlikti, metas oficialiai informuoti valstybės institucijas. Pagrindinis veiksmas čia – prašymo pateikimas Valstybinei mokesčių inspekcijai.
Žingsnis Nr. 1: Pranešimas VMI – REG812 forma
Individualios veiklos nutraukimas įforminamas pateikiant Prašymo įregistruoti į Mokesčių mokėtojų registrą / išregistruoti iš jo REG812 formą. Šiandien tai padaryti paprasčiausia ir patogiausia elektroniniu būdu per VMI savitarnos sistemą „Mano VMI“.
Kaip tai padaryti per „Mano VMI“?
- Prisijunkite prie savo „Mano VMI“ paskyros naudodamiesi el. bankininkyste, el. parašu ar kitomis priemonėmis.
- Meniu juostoje pasirinkite skiltį „Paslaugos“.
- Kairėje esančiame meniu spauskite „Mokesčių mokėtojo registravimas“.
- Toliau rinkitės „Mokesčių mokėtojo duomenų tvarkymas“ ir spauskite „Pildyti prašymą“.
- Atsidariusiame lange rasite REG812 formą. Sistema dalį jūsų duomenų užpildys automatiškai.
- Svarbiausias laukas, kurį turite užpildyti, yra E4 laukelis „Išregistravimo iš registro data“. Čia turite įrašyti paskutinę savo veiklos vykdymo dieną. Tai data, nuo kurios jūs oficialiai nebevykdysite individualios veiklos.
- Atidžiai peržiūrėkite visą formą, įsitikinkite, kad duomenys teisingi, ir pateikite ją.
Pateikus prašymą, VMI jį apdoros per kelias darbo dienas. Apie sėkmingą išregistravimą būsite informuoti per „Mano VMI“ sistemą. Nuo nurodytos datos jūs oficialiai nebesate individualios veiklos vykdytojas. Svarbu pabrėžti – nuo šios datos nebegalite išrašinėti naujų sąskaitų faktūrų už suteiktas paslaugas ar parduotas prekes.
Jei buvote PVM mokėtojas, pateikdami REG812 formą, turite užpildyti ir atitinkamus laukelius dėl išsiregistravimo iš PVM mokėtojų registro. VMI pareikalaus pateikti galutinę PVM deklaraciją ir atlikti turto bei paslaugų PVM tikslinimą, jei toks reikalingas.
Žingsnis Nr. 2: „Sodra“ – ar reikia pranešti?
Gera žinia ta, kad jums patiems atskirai kreiptis į „Sodrą“ dėl veiklos nutraukimo nebereikia. VMI, gavusi jūsų REG812 prašymą ir išregistravusi jus iš mokesčių mokėtojų registro, automatiškai perduoda šią informaciją „Sodrai“. „Sodra“ savo sistemose pažymi, kad jūs nebevykdote veiklos ir nuo tos dienos jums nebeskaičiuojamos privalomojo sveikatos draudimo (PSD) ir valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos kaip individualią veiklą vykdančiam asmeniui.
Vis dėlto, praėjus kelioms dienoms po veiklos nutraukimo, pravartu prisijungti prie asmeninės „Sodros“ paskyros gyventojui ir pasitikrinti, ar jūsų statusas pasikeitė. Taip būsite ramūs, kad viskas įvyko sklandžiai. Atminkite, jei po veiklos nutraukimo niekur nedirbate ir nesate draudžiamas valstybės lėšomis (pvz., studentas, pensininkas), jums atsiranda pareiga savarankiškai mokėti PSD įmokas, kad nenutrūktų jūsų sveikatos draudimas.
Trečiasis etapas: galutiniai atsiskaitymai ir deklaracijos
Oficialus veiklos nutraukimas dar nereiškia, kad visi jūsų įsipareigojimai valstybei baigėsi. Laukia dar vienas labai svarbus etapas – galutinių mokesčių deklaravimas ir sumokėjimas. Tai yra vieta, kurioje daroma daugiausiai klaidų, todėl būkite itin atidūs.
Galutinė metinė pajamų deklaracija (GPM311 forma)
Tai yra pats svarbiausias žingsnis po veiklos nutraukimo. Net jei veiklą nutraukėte, pavyzdžiui, kovo mėnesį, jūs vis tiek privalote pateikti metinę pajamų mokesčio deklaraciją (GPM311 formą) iki kitų metų gegužės 1 dienos. Šioje deklaracijoje turėsite nurodyti visas pajamas, gautas per praėjusius metus iki veiklos nutraukimo dienos, bei patirtas išlaidas.
Pavyzdžiui, jei veiklą nutraukėte 2024 m. liepos 10 d., tai iki 2025 m. gegužės 1 d. turėsite pateikti GPM311 deklaraciją už 2024 metus, joje deklaruodami pajamas, gautas nuo 2024 m. sausio 1 d. iki 2024 m. liepos 10 d. imtinai.
Deklaracijoje apskaičiuojamas galutinis gyventojų pajamų mokestis (GPM). Jei vykdydami veiklą mokėjote avansinį GPM, ši suma bus įskaityta. Jums reikės sumokėti tik skirtumą. Jei avansinio GPM nemokėjote, teks sumokėti visą apskaičiuotą sumą. Tai padaryti taip pat reikia iki gegužės 1 dienos.
Pajamos, gautos po veiklos nutraukimo
O ką daryti, jei klientas, kuriam paslaugą suteikėte dar vykdydami veiklą, jums sumoka jau po to, kai veiklą nutraukėte? Tai visiškai normali situacija. Tokias pajamas privalote įtraukti į tos pačios galutinės metinės deklaracijos GPM311 atitinkamus laukelius. Mokesčiai nuo jų bus apskaičiuojami įprasta tvarka.
Galutinis atsiskaitymas su „Sodra“
Pateikus metinę pajamų deklaraciją GPM311, VMI perduoda duomenis „Sodrai“. Būtent pagal šioje deklaracijoje nurodytą apmokestinamųjų pajamų (pelną) sumą, „Sodra“ galutinai perskaičiuoja jūsų mokėtinas VSD ir PSD įmokas už praėjusius metus.
- PSD įmokos: „Sodra“ palygins jūsų sumokėtas mėnesines PSD įmokas su įmokomis, kurios turėjo būti sumokėtos nuo jūsų realiai gauto pelno. Jei jūsų pelnas buvo didesnis, nei prognozavote, gali susidaryti PSD nepriemoka, kurią reikės sumokėti.
- VSD įmokos: Jos taip pat apskaičiuojamos nuo deklaruoto pelno. Jei visus metus mokėjote VSD įmokas nuo minimalios algos, o jūsų pelnas buvo didesnis, „Sodra“ apskaičiuos mokėtiną skirtumą.
„Sodra“ apie galutinai apskaičiuotas įmokas ir mokėtiną sumą (arba permoką) informuos jus asmeninėje „Sodros“ paskyroje. Sumokėti įmokas taip pat reikia iki metinės deklaracijos pateikimo termino pabaigos – gegužės 1 dienos.
Ketvirtasis etapas: gyvenimas po veiklos nutraukimo
Sveikiname! Sėkmingai atlikote visus oficialius veiksmus. Tačiau yra dar keli svarbūs aspektai, kurių nederėtų pamiršti.
Dokumentų archyvavimas – kiek laiko viską saugoti?
Tai vienas dažniausiai pamirštamų, bet itin svarbių įsipareigojimų. Nors veiklos nebevykdote, su ja susijusius dokumentus privalote saugoti. Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus:
- Buhalterinės apskaitos dokumentus, tokius kaip sąskaitos faktūros, kasos pajamų ir išlaidų orderiai, banko išrašai, pirkimo-pardavimo sutartys ir kt., privalote saugoti 10 metų.
- Mokesčių apskaičiavimo teisingumui pagrįsti reikalingus dokumentus taip pat privaloma saugoti 10 metų.
Šis terminas skaičiuojamas nuo tų metų sausio 1 dienos, kuriais dokumentas buvo sudarytas. Taigi, kantrybės – dokumentų segtuvai jūsų palėpėje ar archyve turės pagulėti ilgai. To reikia tam, kad VMI atlikdama patikrinimą (kuris gali įvykti ir po kelerių metų) galėtų įsitikinti jūsų mokėtų mokesčių teisingumu.
Nedarbo socialinio draudimo išmoka – ar man priklauso?
Daugelis galvoja, kad individualią veiklą vykdę asmenys negali pretenduoti į nedarbo išmoką. Tai netiesa. Jei nutraukėte veiklą ir neturite kito darbo, galite kreiptis į Užimtumo tarnybą dėl bedarbio statuso ir nedarbo išmokos.
Pagrindinė sąlyga – per paskutinius 30 mėnesių iki įsiregistravimo Užimtumo tarnyboje turite būti sukaupę bent 12 mėnesių nedarbo socialinio draudimo stažą. Vykdant individualią veiklą, šis stažas kaupiamas, jei mokate VSD įmokas. Jei sąžiningai mokėjote įmokas, tikėtina, kad atitiksite šį reikalavimą. Užimtumo tarnyba, gavusi jūsų prašymą, patikrins duomenis „Sodros“ registre ir priims sprendimą.
Ką daryti, jei padariau klaidą?
Jei supratote, kad pamiršote pateikti deklaraciją ar laiku nesumokėjote mokesčių, svarbiausia – nepulti į paniką ir nesisėpti. Kuo greičiau susisiekite su VMI ar „Sodra“ ir paaiškinkite situaciją. Institucijos yra linkusios bendradarbiauti su tais, kurie patys rodo iniciatyvą ištaisyti klaidas. Galbūt jums tiesiog apskaičiuos delspinigius, bet išvengsite didesnių nemalonumų. Ignoravimas – pati blogiausia strategija.
Apibendrinimas: svarbiausių žingsnių atmintinė
Individualios veiklos nutraukimas – tai ne pabaiga, o naujo etapo pradžia. Kad ši pradžia būtų sklandi, prisiminkite svarbiausius žingsnius:
- Pasiruošimas: Informuokite klientus, užbaikite darbus, susitvarkykite buhalteriją.
- Oficialus nutraukimas: Pateikite REG812 formą per „Mano VMI“, nurodydami paskutinę veiklos dieną.
- Galutinė deklaracija: Iki kitų metų gegužės 1 d. pateikite metinę pajamų deklaraciją GPM311 už praėjusius metus.
- Galutiniai mokesčiai: Pagal deklaraciją sumokėkite apskaičiuotą GPM ir „Sodros“ (PSD ir VSD) įmokas.
- Archyvavimas: Saugokite visus su veikla susijusius dokumentus mažiausiai 10 metų.
- Naujos galimybės: Pasidomėkite galimybe gauti nedarbo išmoką.
Sekdami šiuo gidu, individualios veiklos nutraukimo procesą įveiksite ramiai ir užtikrintai, palikdami tvarkingą praeitį ir atverdami duris naujiems iššūkiams. Sėkmės!
