Verslo liudijimas internetu: Kaip per 10 minučių tapti legaliu verslininku

Dar visai neseniai mintis apie nuosavo verslo įteisinimą daugeliui asocijavosi su ilgais koridoriais, niūriais kabinetais ir begaliniu popierizmu. Laikai, kai reikėdavo fiziškai vykti į Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI), stovėti eilėje ir pildyti sudėtingas formas ranka, jau praeityje. Šiandien verslo liudijimas internetu yra tapęs standartu, leidžiančiu legalizuoti savo veiklą neišlipus iš lovos ar geriant rytinę kavą. Tačiau nepaisant proceso paprastumo, sistema turi savo niuansų, „paslėptų kampų“ ir mokestinių vingrybių, kuriuos būtina žinoti kiekvienam pradedančiajam ar patyrusiam savarankiškai dirbančiam asmeniui.

Šiame straipsnyje detaliai išnarstysime visą procesą, paaiškinsime, kodėl elektroninis būdas yra ne tik patogesnis, bet ir saugesnis, bei atsakysime į klausimus, kurie dažniausiai kyla jau užsisakius paslaugą. Tai nėra tiesiog instrukcija – tai jūsų gidas, padėsiantis išvengti brangiai kainuojančių klaidų.

Kodėl verta rinktis verslo liudijimą internetu?

Elektroninė erdvė radikaliai pakeitė verslo administravimą. Užsakant verslo liudijimą internetu per „Mano VMI“ sistemą, jūs ne tik taupote laiką. Šis būdas suteikia keletą esminių pranašumų, apie kuriuos dažnai nepagalvojama:

• Operatyvumas ir lankstumas: Verslo liudijimą galite įsigyti bet kuriuo paros metu, net ir savaitgaliais ar švenčių dienomis. Jei staiga atsirado klientas sekmadienį, jūs galite per kelias minutes susitvarkyti dokumentus ir pradėti dirbti legaliai tą pačią akimirką (arba nuo pasirinktos datos).
• Klaidų prevencija: Sistema yra suprogramuota taip, kad automatiškai paskaičiuotų mokėtinus mokesčius pagal jūsų pasirinktą veiklos teritoriją, laikotarpį ir taikomas lengvatas. Pildant popierines formas, žmogiškųjų klaidų tikimybė yra žymiai didesnė.
• Istorijos kaupimas: Visi jūsų buvę ir esami liudijimai saugomi sistemoje. Tai itin patogu, kai reikia įrodyti savo veiklos stažą bankui, pildant paraišką paskolai, ar tiesiog norint pasitikrinti, kiek dienų dirbote praėjusiais metais.
• Lengvatų taikymas: Sistema dažnai automatiškai pasiūlo jums priklausančias lengvatas (pavyzdžiui, studentams, senjorams ar tėvams, auginantiems vaikus), kurias pildant fiziškai kartais galima pamiršti paminėti.

Pasirengimas: Ko reikia prieš pradedant?

Nors procesas greitas, verslo liudijimas internetu reikalauja tam tikro pasirengimo. Prieš jungdamiesi prie VMI sistemos, įsitikinkite, kad turite:

1. Elektroninės bankininkystės prisijungimus arba mobilųjį parašą: Tai būtina tapatybės nustatymui. Mobilusis parašas yra ypač patogus, nes leidžia viską atlikti tiesiog telefonu.
2. Aiškų veiklos planą: Turite tiksliai žinoti, kokia veikla užsiimsite. Verslo liudijimų klasifikatorius yra griežtas – jei planuojate kirpti plaukus, negalite rinktis kito kodo, skirto manikiūrui, net jei tai grožio paslaugos.
3. Veiklos teritorijos viziją: Nuo to, kur planuojate teikti paslaugas, priklauso liudijimo kaina. Ar dirbsite tik savo savivaldybėje, ar visoje Lietuvoje?
4. Informaciją apie lengvatas: Jei esate studentas, pensininkas ar turite neįgalumą, turėkite tai patvirtinančius duomenis (nors dažnai sistema juos mato automatiškai iš kitų registrų).

Žingsnis po žingsnio: Kaip užsisakyti verslo liudijimą internetu

Dabar pereikime prie praktinės dalies. Procesas „Mano VMI“ sistemoje yra intuityvus, tačiau yra keletas vietų, kur galima suklupti.

1. Prisijungimas prie sistemos

Nukeliaukite į VMI svetainę ir pasirinkite „Mano VMI“. Prisijunkite per elektroninius valdžios vartus naudodami savo banką arba mobilųjį parašą. Pirmą kartą jungiantis, sistema gali paprašyti patvirtinti savo kontaktinius duomenis (el. paštą, telefono numerį). Būtinai nurodykite tikslius duomenis – ten gausite priminimus apie mokėjimus.

2. Paslaugos pasirinkimas

Pagrindiniame lange ieškokite skilties „Verslo liudijimai“ arba „Paslaugos“ -> „Verslo liudijimų užsakymas“. Paspaudus „Užsakyti naują verslo liudijimą“, prasidės vedlys, kuris ves jus per procesą.

3. Veiklos rūšies pasirinkimas

Tai kritinis momentas. Jums reikės pasirinkti veiklos kodą. VMI pateikia sąrašą su kodais ir pavadinimais (pvz., „Prekyba tik ne maisto produktais“, „Kirpyklų, kosmetikos kabinetų ir soliariumų veikla“). Svarbu: Atidžiai perskaitykite veiklos aprašymą. Jei jūsų veikla neatitinka aprašymo, verslo liudijimas neapsaugos nuo baudų už nelegalią veiklą. Jei planuojate užsiimti keliomis skirtingomis veiklomis, gali tekti įsigyti kelis liudijimus arba rinktis tą, kuris apima platesnę sritį, jei toks yra.

4. Veiklos teritorija ir laikotarpis

Čia sprendžiasi kaina.
Teritorija:

• Neribojant veiklos teritorijos: Brangiausias variantas, leidžiantis dirbti visoje Lietuvoje.
• Konkreti savivaldybė: Pigiau. Tačiau atkreipkite dėmesį – jei perkate liudijimą veiklai Kauno rajone, negalite teikti paslaugų Kauno mieste, nebent įsigijote leidimą, galiojantį abiejose savivaldybėse.
• Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Palangos, Panevėžio, Šiaulių, Vilniaus miestų ir Neringos savivaldybių teritorijose: Didieji miestai paprastai turi didžiausius tarifus.

Laikotarpis: Verslo liudijimą galite imti minimaliai 1 dienai, o maksimaliai – kalendoriniams metams. Tai didžiulis privalumas lyginant su individualia veikla pagal pažymą, kur mokesčiai skaičiuojami nuo pajamų. Čia mokate fiksuotą mokestį už laiką. Jei dirbate tik savaitgaliais, verslo liudijimas internetu leidžia pažymėti tik savaitgalius kalendoriuje, taip sutaupant nemažą sumą.

5. Mokesčių apskaičiavimas ir lengvatos

Sistema parodys preliminarią GPM (Gyventojų pajamų mokesčio) sumą. Tuomet turėsite galimybę pažymėti, ar jums priklauso lengvatos. Dažniausiai savivaldybės taiko lengvatas:

• Neįgaliesiems;
• Tėvams, auginantiems 3 ir daugiau vaikų;
• Vieniems auginantiems vaikus;
• Senatvės pensininkams;
• Bedarbiams (registruotiems Užimtumo tarnyboje);
• Moksleiviams ir studentams.

Pažymėjus atitinkamą langelį, sistema perskaičiuos mokėtiną sumą.

6. Sodros mokesčiai: Ką būtina žinoti?

Tai – viena painiausių dalių. VMI sistema dažnai parodo tik GPM sumą, tačiau verslo liudijimas neatsiejamas nuo „Sodros“ mokesčių (PSD ir VSD).
Jei dirbate pagal darbo sutartį kitoje įmonėje, jums nereikia mokėti PSD ir VSD už verslo liudijimą (išskyrus tam tikras išimtis), nes už jus jau sumoka darbdavys. Tačiau jei verslo liudijimas yra jūsų vienintelė veikla, privalote mokėti PSD (Privalomąjį sveikatos draudimą) kas mėnesį ir VSD (Valstybinį socialinį draudimą) nuo pusės minimalios algos.
Užsakant liudijimą internetu, VMI sistema gali nukreipti arba informuoti apie prievolę „Sodrai“, tačiau mokėjimus dažniausiai reikia atlikti atskirai į „Sodros“ sąskaitas. Būkite atidūs – nesumokėjus „Sodrai“, galite prarasti sveikatos draudimą ir gauti skolą.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Net ir užsakant verslo liudijimą internetu, pasitaiko klaidų, kurios gali kainuoti nervų ir pinigų. Štai ką daro nepatyrę verslininkai:

Pamirštamas apmokėjimas

Užpildyti paraišką nepakanka. Verslo liudijimas įsigalioja tik tada, kai yra sumokėtas GPM mokestis. Jei užsakėte liudijimą penktadienį vakarui, bet mokėjimą atlikote tik pirmadienį, savaitgalį dirbote nelegaliai (jei pavedimas nebuvo momentinis). Visada įsitikinkite, kad mokėjimas įskaitytas.

Neteisingas teritorijos pasirinkimas

Klasikinis pavyzdys: fotografas nusiperka liudijimą veiklai Vilniaus rajone (nes ten gyvena ir pigiau), bet važiuoja fotografuoti vestuvių į Vilniaus senamiestį. Tai – pažeidimas. VMI inspektoriai tikrina ne tik tai, ar turite liudijimą, bet ir ar jis galioja toje vietoje, kur realiai vyksta paslauga.

Pajamų ribos viršijimas

Verslo liudijimas turi metinę pajamų ribą – 45 000 Eur. Viršijus šią sumą, privalote registruoti individualią veiklą pagal pažymą ir mokėti mokesčius nuo viso pelno. Internetinė sistema jūsų nestabdys, kai artėsite prie ribos – tai jūsų asmeninė atsakomybė sekti savo pajamas. Be to, jei parduodate prekes ar paslaugas įmonėms (juridiniams asmenims), yra dar viena riba – 4 500 Eur per metus. Viršijus ją, visos pajamos iš įmonių apmokestinamos papildomai.

Verslo liudijimas vs. Individuali veikla pagal pažymą

Daugelis vis dar painioja šiuos du terminus. Kodėl verta rinktis būtent liudijimą?

Verslo liudijimo privalumai:

• Fiksuotas mokestis: Jūs tiksliai žinote, kiek sumokėsite. Uždirbus daugiau, mokesčiai nedidėja (iki 45 000 Eur ribos).
• Paprastesnė buhalterija: Nereikia pildyti sudėtingų išlaidų žurnalų, kaupti čekių už kurą ar priemones (nors rekomenduotina dėl savo paties apskaitos).
• Jokio netikėtumo metų gale: Deklaruojant pajamas nereikės staiga primokėti didelių sumų, nes viskas sumokėta iš anksto.

Tačiau individuali veikla pagal pažymą yra geresnė, jei jūsų veikla nepastovi, pajamos mažos arba turite daug sąnaudų, kurias norite nurašyti. Visgi, verslo liudijimas internetu laimi paprastumo ir greičio kategorijoje tiems, kas teikia standartines paslaugas (valymas, statyba, nuoma, prekyba turguje).

Prekyba ir paslaugos internetu su verslo liudijimu

Šiandieninėje rinkoje sąvoka „verslo liudijimas internetu“ įgauna ir antrą prasmę – ne tik kaip užsakymo būdas, bet ir kaip veikla elektroninėje erdvėje. Ar galima prekiauti „Etsy“, „Vinted“ ar turėti el. parduotuvę su verslo liudijimu?

Taip, galima, tačiau su išlygomis. Prekyba internetu dažniausiai patenka po kodu „Prekyba tik ne maisto produktais“. Tačiau čia labai svarbu teritorija. Prekiaujant internetu, jūsų klientai gali būti iš visos Lietuvos. Todėl rekomenduojama rinktis liudijimą, galiojantį visoje Lietuvos Respublikoje („Neribojant veiklos teritorijos“). Jei pasirinksite tik savo miestą, o prekę išsiųsite į kitą savivaldybę, formaliai galite būti traktuojamas kaip pažeidėjas.

Kaip nutraukti verslo liudijimą?

Gyvenimas nenuspėjamas. Susirgote? Pasikeitė planai? Verslo liudijimą galima nutraukti taip pat paprastai, kaip ir jį užsisakyti – internetu.

Prisijungę prie „Mano VMI“, susiraskite savo galiojantį liudijimą ir pasirinkite opciją nutraukti veiklą. Jei tai padarysite laiku (prieš įsigaliojant terminui arba ligos atveju – su nedarbingumo pažyma), galite susigrąžinti dalį sumokėto GPM mokesčio. Permoka paprastai grąžinama į nurodytą banko sąskaitą per keletą dienų arba lieka VMI sistemoje kaip permoka būsimiems mokesčiams dengti. Tai didelis privalumas lyginant su senąja tvarka, kai reikėdavo rašyti prašymus popieriuje.

Ateities perspektyvos ir skaitmenizacija

Valstybė vis labiau skaitmenizuoja procesus. Jau dabar veikia išmanioji mokesčių administravimo sistema (i.MAS), o ateityje planuojama dar labiau integruoti „Sodros“ ir VMI sistemas. Tai reiškia, kad užsakant verslo liudijimą internetu, ateityje galbūt matysime vieną bendrą krepšelį visiems mokesčiams, kas dar labiau supaprastins procesą.

Taip pat populiarėja virtualus buhalteris – VMI paslauga, padedanti tvarkyti apskaitą smulkiesiems verslininkams. Nors verslo liudijimų turėtojams apskaita yra minimali (tik pajamų ir išlaidų žurnalas), elektroninės priemonės leidžia tai daryti telefone, atsisakant popierinių žurnalų, kuriuos anksčiau reikėdavo registruoti.

Išvada: Drąsiai į skaitmeninį verslo pasaulį

Verslo liudijimas internetu yra vienas geriausių pavyzdžių, kaip biurokratija gali tapti draugiška vartotojui. Tai įrankis, suteikiantis laisvę dirbti legaliai be didelio galvos skausmo. Jums nereikia buhalterio išsilavinimo, kad perprastumėte sistemą – užtenka atidumo ir elementarių kompiuterinio raštingumo įgūdžių.

Pagrindinė sėkmės taisyklė – nebijoti, bet būti atidžiam. Atidžiai rinkitės EVRK kodus, teisingai nurodykite teritoriją ir nepamirškite apie „Sodros“ įmokas. Legalus darbas ne tik apsaugo nuo baudų, bet ir suteikia socialines garantijas, stažą pensijai ir galimybę drąsiai reklamuotis viešojoje erdvėje. Pasinaudokite technologijų teikiamais privalumais ir leiskite savo verslui augti legaliai, skaidriai ir šiuolaikiškai.