Buto nuomos sutartis su depozitu: išsamus gidas, kaip apsisaugoti nuo netikėtumų

Buto nuoma – tai procesas, su kuriuo anksčiau ar vėliau susiduria daugelis. Nesvarbu, ar esate jaunas specialistas, studentas, ar šeima, ieškanti laikino būsto, nuomos rinka gali pasirodyti paini ir kupina iššūkių. Vienas svarbiausių šio proceso elementų, keliantis bene daugiausiai klausimų ir nerimo tiek nuomininkams, tiek nuomotojams, yra buto nuomos sutartis ir su ja neatsiejamai susijęs depozitas. Tai – ne tik formalumas, bet ir esminis įrankis, galintis apsaugoti abi puses nuo finansinių nuostolių ir nesusipratimų. Šiame išsamiame gide panagrinėsime viską, ką reikia žinoti apie buto nuomos sutartį su depozitu, kad nuomos procesas būtų sklandus, skaidrus ir saugus.

Kas yra depozitas ir kodėl jis toks svarbus?

Depozitas, dažnai dar vadinamas užstatu, yra pinigų suma, kurią nuomininkas sumoka nuomotojui prieš įsikeldamas į nuomojamą būstą. Tai yra savotiškas finansinis garantas nuomotojui, kad nuomininkas laikysis sutarties sąlygų. Nors iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip papildoma finansinė našta nuomininkui, iš tiesų depozitas atlieka keletą labai svarbių funkcijų ir, tinkamai sutvarkius dokumentus, yra naudingas abiem šalims.

Pagrindinė depozito paskirtis – padengti galimus nuomininko įsiskolinimus ar turtui padarytą žalą. Įsivaizduokite situaciją: nuomininkas išsikrausto palikdamas nesumokėtas sąskaitas už komunalines paslaugas arba apgadinęs baldus ar buitinę techniką. Tokiu atveju nuomotojas turi teisę panaudoti depozito lėšas šiems nuostoliams padengti. Be depozito, išieškoti šias sumas galėtų būti sudėtinga ir brangu, neretai prireiktų ir teisinių procesų.

Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas numato, kad depozitas yra užtikrinimo priemonė. Dažniausiai rinkoje nusistovėjusi praktika – imti dviejų mėnesių nuomos dydžio depozitą. Tačiau tai nėra griežta taisyklė – suma gali būti ir mažesnė, ir didesnė, priklausomai nuo abiejų šalių susitarimo. Pavyzdžiui, jei butas yra naujai įrengtas, su brangiais baldais ir technika, nuomotojas gali prašyti ir trijų mėnesių dydžio užstato. Svarbiausia, kad depozito dydis, jo mokėjimo ir grąžinimo tvarka būtų aiškiai ir nedviprasmiškai apibrėžti nuomos sutartyje.

Būtiniausi nuomos sutarties punktai: į ką atkreipti dėmesį?

Buto nuomos sutartis yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis nuomotojo ir nuomininko teises bei pareigas. Ji turi būti sudaryta raštu – tai yra privaloma sąlyga pagal įstatymus. Nors internete galima rasti daugybę sutarties šablonų, aklai pasikliauti jais nevertėtų. Kiekvienas nuomos atvejis yra unikalus, todėl sutartį reikėtų pritaikyti pagal konkrečią situaciją. Štai svarbiausi punktai, kurie privalo būti aptarti sutartyje:

• Sutarties šalys: Turi būti tiksliai nurodyti nuomotojo ir nuomininko asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas). Jei butą nuomoja įmonė – jos rekvizitai. Svarbu patikrinti, ar butą nuomojantis asmuo tikrai yra jo savininkas arba turi teisėtą įgaliojimą tai daryti. Tai galima patikrinti Registrų centro išraše.
• Nuomos objektas: Detalus buto aprašymas – tikslus adresas, plotas, kambarių skaičius. Būtina kuo detaliau aprašyti buto būklę pasirašant sutartį. Geriausia praktika – sudaryti priėmimo-perdavimo aktą.
• Nuomos terminas: Nurodoma konkreti sutarties galiojimo pradžios ir pabaigos data. Sutartis gali būti terminuota arba neterminuota. Tai svarbus aspektas, nes nuo jo priklauso sutarties nutraukimo sąlygos.
• Nuomos kaina ir mokėjimo tvarka: Aiški nuomos mokesčio suma, valiuta, mokėjimo data (pvz., iki kiekvieno mėnesio 10 dienos) ir būdas (grynaisiais ar pavedimu). Taip pat svarbu aptarti komunalinių ir kitų mokesčių (interneto, televizijos) mokėjimo tvarką – kas ir kaip už juos moka.
• Depozito dydis ir sąlygos: Tai vienas esminių punktų. Turi būti aiškiai įvardinta depozito suma, jo sumokėjimo faktą patvirtinantis įrašas, ir, svarbiausia, detalios sąlygos, kada depozitas (ar jo dalis) gali būti negrąžinamas. Taip pat privaloma nurodyti terminą, per kurį depozitas turi būti grąžintas nuomininkui pasibaigus sutarčiai (pvz., per 10 darbo dienų).
• Šalių teisės ir pareigos: Kas atsakingas už smulkų remontą (pvz., lemputės pakeitimą), o kas – už stambų (pvz., sugedusios skalbimo mašinos remontą)? Ar nuomininkas gali bute laikyti augintinius? Ar gali subnuomoti būstą? Visi šie klausimai turi būti aptarti, kad vėliau nekiltų ginčų.
• Sutarties nutraukimo sąlygos: Aiškiai apibrėžti, kokiomis sąlygomis ir kokiais terminais kiekviena šalis gali nutraukti sutartį anksčiau laiko. Paprastai numatomas įspėjimo terminas, pavyzdžiui, vienas mėnuo.

Priėmimo-perdavimo aktas: jūsų geriausias draugas

Vienas dažniausiai ignoruojamų, bet neįkainojamai svarbių dokumentų yra turto priėmimo-perdavimo aktas. Tai – detalus bute esančių daiktų sąrašas ir jų būklės aprašymas sutarties pasirašymo metu. Šis aktas yra neatsiejama nuomos sutarties dalis ir apsaugo abi puses.

Kaip jį parengti?

1. Fotografuokite ir filmuokite. Prieš pasirašant aktą, tiek nuomininkas, tiek nuomotojas turėtų kartu apeiti butą ir nufotografuoti viską: sienas, grindis, langus, baldus, buitinę techniką. Ypač svarbu fiksuoti jau esamus defektus – įbrėžimus ant parketo, nuskilusį plytelės kampą ar dėmę ant sofos.
2. Detalus sąrašas. Akte surašykite visus bute paliekamus baldus ir daiktus (pvz., „svetainė: sofa, pilka, geros būklės; kavos staliukas, medinis, su nedideliu įbrėžimu dešiniame kampe”).
3. Buitinės technikos patikra. Įjunkite ir patikrinkite, ar veikia visa buitinė technika (šaldytuvas, viryklė, skalbimo mašina, gartraukis). Akte pažymėkite, kad technika veikianti.
4. Skaitiklių rodmenys. Būtinai užfiksuokite pradinius elektros, vandens, dujų skaitiklių rodmenis. Tai padės išvengti ginčų dėl apmokėjimo už komunalines paslaugas.
5. Raktai. Nurodykite, kiek raktų komplektų perduodama nuomininkui.

Tiek nuomininkas, tiek nuomotojas turi pasirašyti ant dviejų akto egzempliorių, ir kiekvienas pasilieka po vieną. Pasibaigus nuomos sutarčiai, šis dokumentas bus pagrindinis įrodymas, sprendžiant, ar buto būklė pablogėjo dėl natūralaus nusidėvėjimo, ar dėl netinkamo naudojimo.

Depozito grąžinimas: kada ir kaip?

Nuomos sutarčiai pasibaigus ir nuomininkui išsikrausčius, ateina laikas depozito grąžinimo klausimui. Jei nuomininkas tvarkingai mokėjo visus mokesčius ir nepadarė butui žalos, viršijančios normalų nusidėvėjimą, nuomotojas privalo grąžinti visą depozito sumą per sutartyje numatytą terminą.

Kas yra normalus nusidėvėjimas?

Tai – vienas subtiliausių klausimų. Normalus nusidėvėjimas yra natūralus turto būklės pablogėjimas dėl įprasto ir teisingo jo naudojimo per tam tikrą laiką. Pavyzdžiai:

• Šiek tiek patrinta grindų danga dažniausiai vaikštomose vietose.
• Nežymiai išblukę tapetai ar dažai dėl saulės poveikio.
• Atsiradę smulkūs, beveik nepastebimi įbrėžimai ant baldų paviršių.

Kas nėra normalus nusidėvėjimas (ir už ką gali būti išskaičiuota iš depozito)?

• Sulužę baldai.
• Didelės, neišvalomos dėmės ant kilimų, sofų ar sienų.
• Skylės sienose (pvz., nuo netinkamai kabintų paveikslų).
• Stipriai subraižytas parketas.
• Paliktos skolos už komunalines paslaugas.
• Palikta netvarka ir šiukšlės, reikalaujančios papildomų valymo išlaidų.

Jei nuomotojas nusprendžia išskaičiuoti tam tikrą sumą iš depozito, jis privalo tai pagrįsti. Geriausia praktika – pateikti nuomininkui sąmatas arba kvitus už atliktus remonto darbus ar pirkinius (pvz., sąskaitą už naują sudaužytą veidrodį ar valymo paslaugas). Vienašališkai, be jokių įrodymų, nuspręsti pasilikti visą depozitą yra neteisėta.

Ką daryti, jei kyla ginčas?

Deja, kartais ginčų išvengti nepavyksta. Dažniausiai jie kyla būtent dėl depozito grąžinimo. Ką daryti, jei nuomotojas nepagrįstai atsisako grąžinti užstatą?

1. Bandykite susitarti taikiai. Pirmas žingsnis visada turėtų būti ramus ir argumentuotas pokalbis. Dar kartą peržiūrėkite nuomos sutartį ir priėmimo-perdavimo aktą. Pateikite savo argumentus raštu, nurodydami konkrečius sutarties punktus.
2. Oficiali pretenzija. Jei pokalbis nepadeda, parengkite oficialią rašytinę pretenziją nuomotojui. Išdėstykite situaciją, savo reikalavimą grąžinti depozitą ir nustatykite terminą, per kurį laukiate atsakymo. Pretenziją siųskite registruotu paštu su įteikimo pranešimu – tai bus įrodymas, kad bandėte spręsti ginčą.
3. Vartotojų teisių apsaugos tarnyba. Jei nuomos sutartis sudaryta tarp fizinio asmens (nuomininko) ir juridinio asmens (nuomotojo), galite kreiptis pagalbos į VVTAT.
4. Teismas. Kraštutinė, bet kartais neišvengiama priemonė yra kreipimasis į teismą dėl skolos priteisimo. Turint tvarkingai sudarytą sutartį, priėmimo-perdavimo aktą ir kitus įrodymus (nuotraukas, susirašinėjimą), šansai laimėti bylą yra dideli.

Svarbu paminėti, kad teisinė gynyba veikia į abi puses. Nuomotojas, turintis visus įrodymus apie padarytą žalą (nuotraukas „prieš” ir „po”, sąskaitas už remontą), taip pat gali sėkmingai apginti savo teisę pasilikti dalį ar visą depozitą.

Patarimai nuomininkui ir nuomotojui

Apibendrinant, norisi pateikti keletą praktinių patarimų abiem pusėms, kurie padės išvengti nesklandumų.

Nuomininkui:

• Niekada nemokėkite depozito nepasirašę sutarties.
• Atidžiai perskaitykite visą sutartį prieš pasirašydami. Jei kažkas neaišku – klauskite.
• Būtinai reikalaukite sudaryti priėmimo-perdavimo aktą su nuotraukomis.
• Išsaugokite visus mokėjimo kvitus (tiek už nuomą, tiek už depozitą).
• Laiku informuokite nuomotoją apie bet kokius gedimus ar problemas bute.
• Prieš išsikraustydami, kruopščiai sutvarkykite butą ir grąžinkite jį tokios būklės, kokios gavote (atsižvelgiant į normalų nusidėvėjimą).

Nuomotojui:

• Visada sudarykite rašytinę nuomos sutartį.
• Patikrinkite potencialaus nuomininko patikimumą (nors tai padaryti gali būti sudėtinga, pokalbis ir intuicija dažnai padeda).
• Nepamirškite priėmimo-perdavimo akto – tai jūsų pagrindinė apsauga.
• Deklaruokite gautas nuomos pajamas ir sumokėkite mokesčius. Tai ne tik įpareigoja pagal įstatymą, bet ir suteikia jums teisinį pagrindą ginti savo teises.
• Saugokite visus su buto remontu susijusius dokumentus ir kvitus, jei tektų pagrįsti išskaitas iš depozito.
• Būkite sąžiningi ir grąžinkite depozitą laiku, jei nuomininkas įvykdė visas savo pareigas. Geras vardas nuomos rinkoje yra vertybė.

Buto nuomos sutartis su depozitu nėra tik formalus popierius. Tai – partnerystės pagrindas, kuris, tinkamai parengtas, užtikrina ramybę ir saugumą tiek nuomininkui, tiek nuomotojui. Skirkite laiko detalėms, nebijokite klausti ir viską fiksuokite raštu. Tokiu būdu nuomos patirtis bus pozityvi, o depozito klausimas nesukels galvos skausmo nei vienai pusei.