Pajamų deklaravimas VMI: išsamus gidas, kaip teisingai užpildyti deklaraciją ir sutaupyti

Artėjant pavasariui, daugelį Lietuvos gyventojų ima kamuoti lengvas nerimas, susijęs su viena neišvengiama prievole – metiniu pajamų deklaravimu Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI). Nors iš pirmo žvilgsnio ši procedūra gali pasirodyti sudėtinga ir paini, iš tiesų ji yra kur kas paprastesnė, nei daugelis mano. Šiame išsamiame gide žingsnis po žingsnio paaiškinsime visą deklaravimo procesą, atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus ir pateiksime patarimų, kaip ne tik teisingai įvykdyti pareigą valstybei, bet ir pasinaudoti galiojančiomis lengvatomis bei susigrąžinti dalį sumokėtų mokesčių. Pamirškite stresą – po šio straipsnio deklaracija VMI jums taps aiški ir suprantama.

Kodėl pajamų deklaravimas yra svarbus?

Pajamų deklaravimas – tai ne tik prievolė, bet ir galimybė. Tai procesas, kurio metu jūs informuojate VMI apie visas per praėjusius kalendorinius metus gautas pajamas. Tai apima ne tik darbo užmokestį, bet ir pajamas iš individualios veiklos, turto nuomos, palūkanų, vertybinių popierių pardavimo ir kitų šaltinių. Pagrindinis deklaravimo tikslas – apskaičiuoti galutinę mokėtino Gyventojų pajamų mokesčio (GPM) sumą.

Dažnai nutinka taip, kad per metus sumokame daugiau mokesčių, nei priklausė. Taip gali atsitikti dėl įvairių priežasčių: pavyzdžiui, jei nebuvo pritaikytas visas priklausantis neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD) arba jei patyrėte išlaidų, už kurias galite susigrąžinti dalį GPM. Būtent deklaracijos pildymas ir yra tas įrankis, kuris leidžia atgauti šią permoką. Kita vertus, jei gavote papildomų pajamų, nuo kurių mokesčiai nebuvo sumokėti, deklaravimas yra būdas sąžiningai atsiskaityti su valstybe ir išvengti galimų nemalonumų ateityje, tokių kaip delspinigiai ar baudos.

Kas privalo deklaruoti pajamas?

Nors VMI kasmet stengiasi kuo labiau supaprastinti deklaravimo procesą ir automatiškai suformuoja preliminarias deklaracijas daugeliui gyventojų, svarbu žinoti, kas vis dėlto privalo pateikti deklaraciją. Pareiga deklaruoti pajamas atsiranda, jei per praėjusius metus:

• Vykdėte individualią veiklą (pagal pažymą ar su verslo liudijimu).
• Gavote pajamų iš turto nuomos (pvz., nuomojote butą).
• Pardavėte nekilnojamąjį turtą, kuris jūsų nuosavybėje buvo išlaikytas trumpiau nei 10 metų.
• Pardavėte automobilį ar kitą registruotiną daiktą, kuris jūsų nuosavybėje buvo išlaikytas trumpiau nei 3 metus.
• Gavote palūkanų už paskolas, indėlius ar vertybinius popierius, kurios viršija nustatytą neapmokestinamąją ribą.
• Gavote dovanų iš asmenų, kurie nėra jūsų artimi giminaičiai, ir dovanų vertė viršijo nustatytą limitą.
• Gavote pajamų iš užsienio.
• Norite pasinaudoti GPM lengvatomis ir susigrąžinti dalį mokesčių.
• Esate politikas, valstybės tarnautojas ar kitas asmuo, kuriam deklaruoti pajamas privaloma pagal įstatymą.
• Privalote deklaruoti turtą. Turto deklaravimas dažnai eina kartu su pajamų deklaravimu.

Svarbu paminėti, kad net jei ir nepatenkate į privalančiųjų sąrašą, visada verta pasitikrinti savo preliminarią deklaraciją Elektroninio deklaravimo sistemoje (EDS). Galbūt ten jūsų laukia maloni staigmena – GPM permoka.

Pasiruošimas deklaravimui: ką reikia turėti?

Prieš sėsdami pildyti deklaracijos, pasiruoškite reikiamus dokumentus ir informaciją. Tai gerokai pagreitins ir palengvins visą procesą. Jums prireiks:

• Prisijungimo prie EDS: Patogiausias būdas deklaruoti pajamas – per VMI Elektroninio deklaravimo sistemą (EDS). Prisijungti galite per elektroninę bankininkystę, su elektroniniu parašu arba VMI išduotomis priemonėmis.
• Duomenys apie pajamas: Nors VMI daugybę duomenų surenka automatiškai (iš darbdavių, bankų, „Sodros“), visada naudinga turėti savo dokumentus. Jei vykdote individualią veiklą, pasiruoškite pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą. Jei nuomojate turtą – nuomos sutartį. Jei gavote pajamų iš užsienio – atitinkamus dokumentus.
• Išlaidas patvirtinantys dokumentai: Jei planuojate pasinaudoti GPM lengvata, turėkite po ranka kvitus, sąskaitas faktūras ar mokėjimo nurodymus už studijas, gyvybės draudimo įmokas, pensijų fondų įmokas, būsto kredito palūkanas (sumokėtas pagal sutartis, sudarytas iki 2008 m. pabaigos) ar kitas išlaidas.

Žingsnis po žingsnio: kaip pateikti deklaraciją per EDS?

Pats deklaravimo procesas per EDS yra gana intuityvus. Sistema yra sukurta taip, kad padėtų vartotojui, pateikdama paaiškinimus ir automatiškai užpildydama didžiąją dalį informacijos.

1. Prisijungimas prie sistemos: Apsilankykite VMI interneto svetainėje ir pasirinkite prisijungti prie EDS. Pasirinkite patogiausią prisijungimo būdą (dažniausiai – per savo banką).

2. Pasirinkite „Pateikti deklaraciją“: Prisijungus prie sistemos, pagrindiniame lange matysite skiltį „Deklaravimas“. Paspauskite ją ir pasirinkite „Pildyti portale“.

3. Raskite savo deklaraciją: Sistema automatiškai pasiūlys pildyti naujausią metinę pajamų deklaraciją (forma GPM311). Dažniausiai ji jau būna paruošta kaip preliminari deklaracija. Paspauskite mygtuką „Pildyti“.

4. Peržiūrėkite ir patikrinkite duomenis: Tai bene svarbiausias žingsnis. VMI automatiškai užpildo deklaraciją pagal turimus duomenis iš trečiųjų šalių: jūsų darbdavio, „Sodros“, bankų, draudimo kompanijų. Atidžiai peržiūrėkite visus įrašus: ar teisingai nurodytos gautos pajamos, ar įtrauktos visos GPM įmokos, ar teisingai pritaikytas NPD. Nors sistema patikima, pasitaiko ir klaidų, todėl jūsų atidumas – būtinas.

5. Papildykite trūkstamą informaciją: Jei pastebėjote, kad trūksta informacijos apie tam tikras pajamas (pvz., gautas už turto nuomą ar individualią veiklą), turite jas įrašyti rankiniu būdu. Sistemoje rasite vedlį, kuris padės pasirinkti tinkamą pajamų rūšį ir įvesti reikiamus duomenis.

6. Įtraukite išlaidas GPM lengvatai gauti: Jei norite susigrąžinti dalį mokesčių, jums reikia užpildyti atitinkamus deklaracijos priedus. Pavyzdžiui, jei mokėjote už studijas ar įmokas į pensijų fondą, turėsite pridėti E1 langelį ir jame suvesti patirtų išlaidų sumas. Sistema pati apskaičiuos, kokia GPM suma jums grįš. Nepamirškite, kad bendra grąžintina suma negali viršyti 400 eurų (nuo 2024 m. sausio 1 d. ši suma padidinta iki 600 eurų už tam tikras išlaidas, pvz., būsto ar automobilio remonto paslaugas). Į šią sumą įeina išlaidos už:

• Gyvybės draudimo įmokas.
• III pakopos pensijų fondų įmokas.
• Pirmas studijas aukštojoje mokykloje ar profesinį mokymą.
• Būsto kredito palūkanas (tik senoms sutartims).
• Nuo 2019 metų – už būsto ir automobilio remonto paslaugas, taip pat už nepilnamečių vaikų priežiūros paslaugas.

7. Skirkite dalį GPM paramai: Pildydami deklaraciją, galite padaryti ir gerą darbą. Kiekvienas mokesčių mokėtojas turi teisę skirti iki 1,2% savo sumokėto GPM pasirinktai ne pelno organizacijai, profesinei sąjungai ar politinei partijai. Tai jums nieko nekainuoja – tiesiog nurodote, kam valstybė turi pervesti dalį jūsų jau sumokėtų mokesčių. EDS sistemoje tai padaryti labai paprasta – tereikia žinoti gavėjo identifikacinį kodą (numerį).

8. Patvirtinkite ir pateikite deklaraciją: Kai įsitikinate, kad visa informacija yra teisinga ir išsami, belieka paspausti mygtuką „Pateikti deklaraciją“. Sistema dar kartą patikrins, ar nėra loginių klaidų, ir, jei viskas gerai, jūsų deklaracija bus priimta.

Dažniausiai daromos klaidos ir kaip jų išvengti

Nors procesas atrodo aiškus, kasmet pasitaiko pasikartojančių klaidų. Žinodami jas, galėsite lengviau jų išvengti.

• Aklas pasitikėjimas preliminaria deklaracija: Tai didžiausia ir dažniausia klaida. Visada tikrinkite VMI pateiktus duomenis. Galbūt jūsų buhalterė padarė klaidą, galbūt ne visi duomenys buvo perduoti.
• Pamirštos deklaruoti visos pajamos: Kartais žmonės pamiršta deklaruoti smulkias pajamas, pavyzdžiui, gautas už parduotą seną daiktą internetu, už vienkartinę paslaugą ar nedideles palūkanas. Atminkite, kad VMI turi vis daugiau įrankių tokioms pajamoms susekti.
• Neteisingai nurodomos GPM lengvatos: Pasitaiko, kad žmonės bando susigrąžinti GPM už išlaidas, kurios nėra kompensuojamos (pvz., už ne pirmas studijas arba už giminaičio studijas). Prieš įtraukdami išlaidas, visada pasitikrinkite VMI svetainėje, ar jos tikrai yra kompensuojamų sąraše.
• Vėlavimas pateikti deklaraciją: Deklaracijas privaloma pateikti iki gegužės 2 dienos. Pavėlavus gali būti taikomi delspinigiai nuo nesumokėtos mokesčio sumos. Jei matote, kad nespėsite, geriau pateikti netikslią deklaraciją ir vėliau ją patikslinti, nei nepateikti visai.
• Neišsaugojami išlaidas patvirtinantys dokumentai: Net jei pildydami deklaraciją kvitų nepateikiate, VMI turi teisę paprašyti jų per artimiausius kelerius metus. Todėl visus dokumentus, susijusius su GPM lengvatomis, saugokite bent 5 metus.

Ką daryti, jei reikia sumokėti GPM?

Jei po deklaracijos užpildymo paaiškėja, kad esate skolingi valstybei, nenusiminkite. Sumokėti mokestį taip pat galite iki gegužės 2 dienos. Tai padaryti patogiausia per elektroninę bankininkystę, naudojant VMI suformuotą mokėjimo nurodymą. Jei suma didelė ir neturite galimybės jos sumokėti iš karto, galite kreiptis į VMI dėl mokestinės paskolos sudarymo ir mokesčio išdėstymo dalimis. Svarbiausia – nebėgti nuo problemos ir bendrauti su mokesčių administratoriumi.

Kada tikėtis GPM permokos grąžinimo?

Tie, kuriems priklauso GPM permoka, nekantriai laukia pinigų grįžtant į jų sąskaitas. VMI įsipareigoja grąžinti permokas iki liepos 31 dienos, su sąlyga, kad deklaracija buvo pateikta laiku ir be klaidų. Paprastai, kuo anksčiau pateikiate teisingai užpildytą deklaraciją, tuo anksčiau galite tikėtis sulaukti permokos. Praktika rodo, kad pirmosios permokos sąskaitas pasiekia jau balandžio pabaigoje – gegužės mėnesį.

Apibendrinimas: deklaruoti – paprasta ir naudinga

Pajamų deklaravimas VMI neturėtų kelti baimės. Šiuolaikinės technologijos ir VMI pastangos pavertė šį procesą prieinamu ir suprantamu kiekvienam. Žvelkite į tai ne kaip į prievolę, o kaip į savo asmeninių finansų valdymo dalį. Atidžiai peržiūrėję savo pajamas ir išlaidas, galite ne tik sąžiningai atsiskaityti su valstybe, bet ir atrasti būdų, kaip susigrąžinti dalį pinigų, kurie teisėtai priklauso jums. Skirkite tam šiek tiek laiko, pasinaudokite mūsų gidu ir įsitikinsite, kad „deklaracija VMI” – tai misija, kuri yra ne tik įmanoma, bet ir naudinga.